Apakah sekarang kamu sedang diminta menjadi sekretaris panitia kegiatan kampus? Nah, biasanya hal pertama yang dilakukan oleh sekretaris adalah membuat proposal kegiatan kampus. Jika kamu masih bingung dengan cara membuatnya panduan akan membantumu.
Proposal kegiatan merupakan rancangan tulisan yang berisi rencana kegiatan secara sistematis untuk melaksanakan sebuah kegiatan. Proposal kegiatan diperlukan untuk mendapatkan persetujuan dari pihak luar dan biasanya juga digunakan untuk mencari sponsor.
Untuk mempermudah kamu dalam membuat propsal kegiatan dengan baik, berikut panduan yang bisa kamu gunakan.
1. Gunakan judul yang menarik
Meskipun proposal kegiatan harus dibuat secara sistematis, judul yang kamu gunakan sebaiknya dibuat yang cantik nan menarik. Gunakan bahasa kekinian yang membuat orang tertarik untuk membaca proposal yang kamu ajukan. Selain judul, kamu juga perlu membuat cover proposal yang menarik. Buatlah logo kegiatan yang sudah disetujui oleh seluruh panitia kegiatan.
2. Latar belakang dan tujuan kegiatan jelas
Ketika merencanakan suatu kegiatan, pastikan kegiatan yang dibuat memiliki latar belakang yang jelas. Kamu bisa membuat kegiatan berdasarkan perayaan tertentu, peringatan hari besar, atau kegiatan yang sesuai dengan visi misi organisasi yang diikuti.
Sedangkan untuk tujuan kegiatan, perlu kamu jabarkan secara rinci. Rincian kegiatan tidak hanya untuk kebaikan organisasi atau mendatangkan keuntungan organisasi saja. Tapi, ada baiknya jika kegiatan yang akan dilaksanakan juga bermanfaat untuk orang lain.
3. Rincian acara jelas
Dalam proposal kegiatan kampus, kamu perlu mencantumkan rincian acara secara jelas yang ditulis dengan kata ucapan yang jelas dan lengkap. Pada rincian proposal, kamu perlu menyertakan tanggal kegiatan, tempat kegiatan, dan susunan panitia.
4. Anggaran keuangan realistis
Hal penting yang perlu kamu perhatikan dalam membuat proposal kegiatan adalah anggaran keuangan yang realitis. Sebaiknya anggaran yang kamu buat disesuaikan dengan biaya yang ada di daerahmu. Hal ini untuk membuat pihak sponsor yakin dan mau memberikan dana untuk melancarkan kegiatan kampus yang sudah direncanakan.
5. Penutup
Pada bagian penutup, kamu bisa memberikan harapan dan dukungan pelaksanaan kegiatan. Selain itu, kamu juga perlu mencantumkan rasa terima kasih pada pihak terkait dalam pelaksanaan kegiatan.
Itulah hal-hal yang perlu kamu perhatikan dalam membuat proposal kegiatan kampus. Agar mendapat sponsor yang lebih banyak, sebaiknya tidak membuatnya mepet ya dengan pelaksanaan kegiatan.